El sistema de gestión se documenta en diciembre y se persigue por WhatsApp el resto del año. Cuando llega el inspector, la evidencia está repartida entre el Excel del consultor, el correo de alguien y tres carpetas de Drive — y cada plazo que se venció en silencio tiene una multa con nombre y monto.
Cero vencimientos silenciosos, y el expediente completo y trazable el día de la visita.
No decimos «cumplimiento garantizado»: la calificación la da el inspector, no el software. Lo que sí garantizamos es que ningún plazo se venza sin que alguien lo supiera.
Cada obligación sabe qué la dispara, cuánto dura y si sus días son hábiles o corridos — con los festivos de Colombia adentro. Dos días hábiles para radicar un FURAT no son lo mismo que dos días, y esa diferencia es la que produce la sanción.
Obligaciones de ejemplo, para mostrar la forma del tablero.
Los seis indicadores mínimos se dividen por «número de trabajadores» y por «días de trabajo programados». La norma no dice de dónde salen esas cifras, así que hoy las escribe a mano quien diligencia la autoevaluación: el indicador no se puede comprobar.
La planilla que la empresa ya paga cada mes sí se puede comprobar. Ileso la lee, deriva el denominador por centro de trabajo y guarda en palabras cómo llegó a cada cifra.
Y de paso aparece lo que nadie estaba mirando: quien trabajó sin cobertura de riesgos, quien cotiza una tarifa que no corresponde a su clase de riesgo, y quien no tiene centro de trabajo asignado — que es no tener dónde anclar su peligro.
Res. 2388/2016 · Anexo Técnico 2 · Res. 0312/2019 art. 30Los trece servicios, los veinte programas y los tres sistemas de vigilancia no son treinta y seis desarrollos: son instancias de seis patrones. Por eso el sistema completo entra en semanas y no en años.
Los 20 programas del SG-SST, el plan de trabajo anual y los tres sistemas de vigilancia epidemiológica.
Programa → actividad con recurrencia → ejecución → evidencia → indicador → hallazgo → acción.
Accidentes, incidentes, condiciones y actos inseguros, casi-accidentes y quejas de convivencia.
El hecho es un dato permanente; el trámite es otra cosa. Un evento abre varios casos y un caso se cierra sin cerrar el evento — juntarlos rompe la trazabilidad.
Inspecciones, permisos de alto riesgo, entrega de EPP, actas y verificación de contratista en portería.
Un QR pegado en la pared abre el reporte sin cuenta y sin tienda de aplicaciones. Funciona sin señal.
Los seis legales, más los de estructura, proceso y resultado, más los que el cliente ya tenga.
Se guarda numerador, denominador y constante — no el resultado. Cada número se abre hasta la lista de hechos que lo produjo.
FURAT, investigaciones, exámenes por vencer, certificados de alturas, pólizas de contratista, calibraciones.
Cada plazo sabe si cuenta en días hábiles o corridos, y conoce los festivos de Colombia.
Autoevaluación de la Res. 0312 en sus tres grupos, matriz legal y auditoría interna.
La normativa es un paquete de datos por país, nunca código. Es lo que permite servir a México o Perú sin rehacer el producto.
La historia clínica ocupacional, los resultados y anexos de los exámenes, los diagnósticos y los informes individuales de la batería psicosocial no entran al sistema. Lo único que entra es el concepto de aptitud y su fecha — nunca el porqué.
No es una limitación pendiente de resolver: es la decisión que evita convertir una base de datos en un riesgo de cierre para el cliente y para nosotros.
Es el archivo que su empresa ya genera y ya paga. Con ese solo archivo le mostramos su censo por centro de trabajo, el denominador de sus indicadores y lo que hoy nadie está mirando. No hay que implementar nada para ver eso.